Archivo de la categoría: Observatorio de Empleo

Documentalista con inglés y conocimientos legales

adecco_outsourcing

Empresa:  Adecco Outsourcing.
Lugar:  Madrid.
Plazas: 1.
Descripción:  Seleccionamos para importante empresa tecnológica multinacional ubicada en Madrid un perfil de Documentalista Junior con conocimientos legales para incorporar de manera inmediata.
Funciones:
– Revisión de contratos y documentos, confirmando su estado en la base de datos.
– Revisar qué documentos se deben almacenar durante un largo periodo y enviarlos a un archivo externo.
– Asegurarse de qué documentos tan sólo se encuentran en un formato físico para incluirlos en la base de datos.
– Organizar los documentos que deben ser almacenados dentro del departamento.
Estudios:  Biblioteconomía o Documentación.
Requisitos:
–  Experiencia con bases de datos.
– Experiencia en archivo y documentación.
– Nivel fluido de inglés
Tipo de contrato:  Temporal a través de Adecco por Obra y servicio.
Jornada laboral:  Completa.
Salario: 12.000 €/anuales.

 Fuente: Recbib: Empleo: Madrid

 

Técnico en Documentación y Archivo

Logo de Qipu (Oferta de empleo: Gestor Web)

Técnico en Documentación y Archivo.

Empresa: Cigna Life Insurance of Europe
Lugar:
Madrid.
Plazas: 1.
Descripción: Guardia y Custodia de documentos, expedientes y demás información confidencial de interés para la Compañía, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la compañía y departamentos solicitantes.
Requisitios:

  • Formación universitaria en Documentación o experiencia demostrable de al menos 2 años en puesto similar.
  • Experiencia en Hoja de calculo Excel y base de datos Access
  • Nivel alto de Inglés.
  • Persona Dinámica, Activa con don de gentes

Funciones, actitudes y/o tareas:

  • Recibe e Identifica las carpetas (Gios) donde va a ser archivado el material.
  • Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según el procedimiento interno
  • Archiva en los expedientes y/o carpetas (Gios) correspondientes los documentos recibidos.
  • Ubica las carpetas nuevas (Gios) en sus respectivos archivadores.(container)
  • Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
  • Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos según procedimiento.
  • Prepara información para el envío de la documentación al almacén de Guardia y Custodia externo.
  • Cumple con la normas y procedimientos en material de seguridad integral y confidencialidad establecidos por la compañía.
  • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier.
  • Actualización de la base de datos.
Contrato: Sustitución por maternidad estimada en 7-8 meses.
Inscripción en la OfertaPublicado en: Qipu: Empleo: Madrid