Aspectos a mejorar a través de un Colegio Profesional

Aspectos a mejorar a través de un Colegio Profesional.

Atendiendo a lo que establecen las conocidas como Directiva de Servicios, la Ley Ómnibus, la Ley paraguas como la actual reforma de la Ley de Colegios Profesionales, sin olvidar el Plan Bolonia, en relación a la modernización de las organizaciones colegiales, sus titulaciones y la orientación de los Colegios Profesionales a la protección de los destinatarios del Servicio, nuestro futuro Colegio Profesional debería orientarse como:

2.1.- Órgano de defensa y control a favor de los usuarios y colegiados.

  • Ventanilla Única de Servicios (VUDS):
    • Configuración de un acceso informatizado para la prestación y administración de servicios y trámites colegiales.
  • Registro Telemático:
    • Puesta a disposición de todos los consumidores de un registro telemático, actualizado y gratuito, en el que constarán todos los colegiados habilitados para el ejercicio de las actividades profesionales colegiadas.; reforzando la transparencia en el funcionamiento de los colegios, una memoria anual sobre su gestión económica y su actualización disciplinaria en defensa de los intereses de los consumidores.
  • Servicio de Atención al Público:
    • Se establecerá un cauce para atender las dudas, quejas y reclamaciones de los usuarios de servicios profesionales colegiados.
  • Mediación y Arbitraje de conflictos profesionales:
    • Mediante dicha fórmula se logrará una disminución de la conflictividad judicial, manteniendo un cauce interno adecuado para alcanzar acuerdos dignos entre las partes en conflicto de intereses.
  • Control Deontológico y potestad disciplinaria:
    • Trabaja desde la organización en la creación de un código deontológico y de códigos de buenas prácticas del profesional de la gestión de la información, que definan y vigilen el buen ejercicio de la profesión, identificando y, en su caso, sancionando, las malas prácticas, contribuyendo así a la búsqueda de la calidad total, promoviendo y contribuyendo al desempeño responsable de nuestras tareas.
    • Denuncia y en su caso, evitar el intrusismo profesional y malas prácticas y la competencia desleal dentro del ámbito de su competencia.


2.2.- Órgano que vela por los intereses generales.

  • Defensa del Estado social y democrático de derecho proclamado en la Constitución Española, así como la defensa de los Derechos Humanos:
    • Promueve los valores democráticos de un estado de derecho y los Derechos Humanos en relación con el acceso a la información.
  • Promover el acceso de los usuarios a la información:
    • Fomento de los servicios en beneficio de la sociedad, promocionando los espacios públicos para el estudio, la lectura y la divulgación de las ideas y la información.

2.3.- Ordenación de las profesiones de Archivero, Bibliotecario y Documentalista.

  • Elaboración y mantenimiento actualizado un Estatuto profesional, un reglamento de régimen interior y la adopción acuerdos para el desarrollo competencial.
  • Ordenación de la actividad e interés profesional de los colegiados, el acceso a la formación, al mercado de trabajo, velando por la dignidad ética y calidad del ejercicio profesional, la defensa de la competencia, el acceso, protección y difusión de la información y la documentación.
  • Fomento y ordenación de las distintas actividades de la documentación, la archivística y la biblioteconomía dentro del ámbito educacional y empresarial, respecto a los planes de formación profesional y universitaria.
  • Asesoramiento en la redacción de bases técnicas de oposiciones para bibliotecas, archivos y centros de información y documentación. Puede y debe contribuir a normalizar requisitos técnicos y evitar disparidades entre las distintas administraciones (municipal, autonómica, estatal, etc.) en procesos de selección para puestos de trabajo relacionados con la profesión.

2.4.- Órgano de Representación y Cooperación Profesional

Representación y defensa de la profesión en sus distintas especialidades (documentalista, archivero, bibliotecario, etc.) de la Comunidad de Madrid ante la Administración, instituciones, juzgados y tribunales, entidades y particulares, con legitimación para ser parte en cuantas causas, litigios y todo tipo de acciones que las leyes establezcan.

  • Ante las Administraciones Públicas:
    • Cuando así lo establezca la normativa vigente, un Colegio actúa como interlocutor y colaborador con las Administraciones Públicas. Puede y debe participar, asesorar e informar en el desarrollo de la política de legislativa y en los organismos consultivos de la Comunidad de Madrid o interprofesionales sobre la información archivística, bibliotecaria y documental, sin perjuicio de la capacidad conferida tanto a órganos autonómicos como estatales (mediante la figura del Consejo General de Colegios), e incluso europeos.
    • En su caso, dentro de las facultades conferidas podrá informar, argumentar y colaborar con la Administración en orden a orientar los recursos presupuestarios a fin de mejorar la eficiencia en la organización, gestión y conservación documental de calidad, equipamiento tecnológico, etc.
    • Siempre habrá de atender al deber de colaborar con las Administraciones Públicas.
  • Ante la empresa privada:
    • Un colegio es el interlocutor reconocido e idóneo entre los profesionales y el mundo de la empresa, y además es útil para hacer pedagogía y publicitar lo más posible nuestro papel en los beneficios para el tejido empresarial madrileño, también para trabajar en conseguir la regularización y promoción de las condiciones laborales de los profesionales dentro del oportuno ámbito negociador.
    • Fomenta conciertos entre empresas o facilitar ideas en orden a satisfacer demandas sociales respecto al sector.
    • Facilita planes de formación y actualización profesional.
  • Ante las Universidades:
    • Coopera con la Universidad en la promoción de los estudios de Archivística, Biblioteconomía y Documentación, para que aumente el número de estudiantes.
    • Facilita las relaciones entre Universidad y empresa para que los estudiantes adquieran conocimientos prácticos mientras terminan sus estudios, y para promover convenios y bolsas de empleo con condiciones dignas y garantías para ambas partes.
    • Es el interlocutor idóneo entre la sociedad y los centros universitarios para velar por la actualización de los planes de estudios y ayudar así a su mejora, promoviendo y multiplicando las sinergias entre sociedad, empresa, administración y universidad en el ámbito de la Archivística, Biblioteconomía y Documentación.
    • Promueve Escuelas de Práctica profesional, en cooperación con las Universidades para el desarrollo de másteres en tratamiento de la documentación, archivística, biblioteconomía, bases de datos, etc.

2.5.- Órgano promotor de la constante calidad de las prestaciones profesionales.

  • Establecer y garantizar estándares de calidad del servicio profesional:
    • Fija estándares y cánones de calidad pudiendo certificar colegialmente la calidad y legalidad de los trabajos bibliotecarios, archivísticos y documentales, sin perjuicio de orientar y estudiar sobre los requisitos para que los centros consigan certificaciones de calidad del tipo ISO.
  • Formación y actualización profesional:
    • Debate y analiza las necesidades de formación emergentes (nuevos desarrollos tecnológicos y de la evolución de nuestra profesión).
    • Colaboración las Universidades para definir los Planes de Estudios que conduzcan a obtener las mejores competencias para adaptar los estudios a la realidad laboral y social y viceversa.
    • Evalúa y promueve a nuevas competencias profesionales y contribuir al reciclaje profesional, por ejemplo a través de la cooperación con asociaciones profesionales, la Administración y otros organismos de tradición formadora, o bien a través de jornadas profesionales, congresos, publicaciones especializadas, etc.
    • Imparte, coordina o fomenta cursos de formación desde el ámbito colegial.
  • Fomento del empleo:
    • Configura estudios sobre el mercado de trabajo del sector, sobre las cualificaciones profesionales, tanto en el sector público como en el privado. Animar a la creación de empresas del sector y a promover el trabajo como profesionales autónomos. Establecer y difundir perfiles profesionales para satisfacer las demandas de las empresas y para conseguir que aumente el número de estudiantes de Archivística, Biblioteconomía y Documentación.
    • Orienta a los recién titulados y a los parados en su incorporación/reincorporación al mercado de trabajo:
      • Creación, negociación y mantenimiento bolsas de empleo
      • Asesoramiento sobre estrategias de búsqueda de empleo, preparación de entrevistas, localización de nuevos nichos de mercado, etc.
      • Orientación sobre posibilidades de acceder a la Administración Pública.
  • Elaborar listados de peritos:
    • Mantenimiento listas de peritos colegiados madrileños en las distintas áreas de competencia de nuestro trabajo para juzgados, administración pública, etc.
    • Establecimiento de un baremo orientador de honorarios a efectos de dictaminar en las tasaciones de costas judiciales de conformidad con la Ley de Enjuiciamiento Civil y normativa concordante.

2.6.- Órgano que vela por  los intereses de los colegiados y la institución colegial

  • Elaboración de presupuestos y conformación del mantenimiento del Colegio
    • Configuración estados contables y presupuestos económicos de conformidad con la normativa aplicable y establecer las bases y obligaciones económicas de los colegiados para el sostenimiento de esta Corporación pública profesional.
  • Mantenimiento de la dignidad profesional:
    • De conformidad con las capacidades adquiridas, el desarrollo profesional y el mercado laboral: facilitar la conciliación de la vida personal, familiar y laboral, sin menoscabo de la promoción profesional, o defender la igualdad de derechos y obligaciones entre las personas.
  • Cauce de comunicación interprofesional:
    • El Colegio es un foro adecuado para el intercambio de experiencias entre los profesionales de la documentación madrileños, permitiendo relacionar a los distintos ámbitos de nuestra profesión mediante eventos, publicaciones, etc.
  • Difusor de la imagen del profesional ante la sociedad:
    • Desarrolla la estrategia de difusión de la profesión en la sociedad (empresas, centros educativos, medios de comunicación, etc.), a través de mensajes positivos y que denoten responsabilidad y modernidad, dando repercusión mediática a los logros de nuestros profesionales.
    • Participa en eventos no propiamente documentales, pero con implicaciones en nuestro entorno: ferias de enseñanza para publicitar nuestra carrera entre los jóvenes, ferias de Internet, eventos de editores, etc.
    • También tiene una importante labor de análisis de la evolución de nuestro trabajo y difusión de los resultados entre los propios profesionales (formación continua, mejores prácticas, búsqueda de la excelencia, etc.)
  • Organizar y promover servicios y actividades para los colegiados
    • Asesoramiento profesional: puede constituir de un servicio jurídico de asesoramiento y defensa en materias relacionadas con la actividad colegial y profesional que incluya mecanismos para facilitar el acceso al autoempleo, la creación de empresas profesionales, la accesibilidad documental, la protección de datos de carácter personal, los derechos de autor, etc.
    • Responsabilidad Profesional: promueve y en su caso, pactar seguros de responsabilidad profesional.
    • Servicios asistenciales: puede configurar sistemas diversos de ayuda y asistencia a favor de los colegiados.
    • Servicios lúdicos y didácticos: promueve actividades para fomentar las relaciones entre colegiados.


2.7.- Financiación del futuro Colegio profesional.

Este capítulo no puede estar desligado de la misión u objeto asociacional o colegial. Dicho eso, las actividades que se realicen, como los ingresos y los gastos habrán de estar enmarcada dentro de ese halo y orientadas en términos generales a los métodos que mantienen otras estructuras organizativas de la misma o similar índole, esto es:

  • Ingresos por cuotas y demás cargas que se pudieran establecer de entre los asociados o colegiados.
  • Aplicar métodos de fundraising.
  • Recabar financiación de instituciones tanto públicas como privadas.
  • Publicidad de carácter profesional.
  • Estudios, formación e informes oficiales.


2.8.- Servicios asistenciales

  • En este punto, un colegio puede promover, coordinar y negociar un servicio médico privado, una mutualidad de profesionales, facilitar ayudas a los colegiados en situaciones adversas.
  • Fomenta la cooperación y ayuda entre colegas.

Todo ello evitando conformar actividades mercantilistas propiamente dichas, como endeudamientos extraordinarios y en último caso, con el límite de endeudamiento a modificar en su caso, por mayoría cualificada.


 

< La profesión en la Comunidad de Madrid.

Ventajas resultantes de su creación >

 

Asociación sin ánimo de lucro cuyo objetivo es la creación de un colegio profesional de archiveros, bibliotecarios y documentalistas para la Comunidad de Madrid.

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