Administrativa/o de digitalización

Se requiere un administrativo/a de digitalización para una empresa multinacional dedicada al sector del transporte de viajeros privado

Empresa : Manpower Professional
Lugar : 
Madrid
Plazas :
1

Requisitos

  • Estudios mínimos : Ciclo Formativo Grado Superior
  • Experiencia mínima : Al menos 2 años


Funciones:

  • Digitalizar el fondo de documentos para asegurar su conservación, según normas y procedimientos.
  • Recibir, verificar, capturar y digitalizar documentos de los diferentes servicios y carpetas de las diferentes unidades en el sistema de digitalización.
  • Digitalización de documentos.
  • Sellar y firmar los documentos digitalizados, para validar el proceso y los productos.
  • Presentar al supervisor los documentos digitalizados y sellados para su auditoria en el sistema para control de calidad de las imágenes e índice de la Equipo y programas informáticos.
  • Actualizar las carpetas y documentos de cada servicio.
  • Verificar los documentos en uso dentro del sistema para su respectiva liberación, según las instrucciones recibidas.
  • Aplicar mecanismos para la búsqueda efectiva de documentos en el sistema de documentos de cualquier servicio.
  • Sugerir los espacios y recursos que requiere el servicio de archivos digitalizados, para contribuir a salvaguardar el Patrimonio Documental de su unidad.
  • Realizar otras tareas relacionadas con el cargo que contribuyan al logro de los objetivos de la unidad.
  • Contacto con la empresa externa para mantener un buen flujo de trabajo.

Contrato: Indefinido
Jornada : Completa. De lunes a jueves de 9 a 18 h y viernes hasta el mediodía.
Salario: 18.000€ – 24.000€ Bruto/año

Fuente : InfoJobs