Beca de prácticas para documentalistas

Buscamos una persona que pueda realizar un convenio de prácticas con su universidad e incorporarse como becario.

Empresa: Empresa de consultoría de RR.HH. y comunicación.
Plazas: 2.
Lugar: Barcelona.

Descripción:

Buscamos una persona que pueda realizar un convenio de prácticas con su universidad e incorporarse como becario en:

  • Colaboración con el departamento de Informes Financieros y Corporativos, con las siguientes funciones:
    1. Gestión y archivo de documentos.
    2. Atención y realización de llamadas y gestión de envíos postales y de registros internos.
    3. Apoyo administrativo al Departamento .y en la preparación de la documentación al Consejo, Comité Ejecutivo y Consultivo.
    4. Grabación derechos de voto, otras comunicaciones y autocartera;
    5. Actualización de aplicaciones corporativas: órganos de gobierno, reglamentos, informes y estatutos, IRC, IAGC.
    6. Gestión y mantenimiento del maestro de sociedades emisoras y de base de datos de datos generales (personas físicas y jurídicas)
    7. Asistencia en la gestión de requerimientos de las áreas corporativa y financiera: registro salida, vencimientos, acuses de recibo, incorporación de respuestas.
    8. Sustituir a la secretaria en su ausencia.
  • Colaboración con el departamento de Inversores, con las siguientes funciones:
    1. Gestión administrativa y documental.
    2. Registros de entrada y salida, devoluciones, resolución de incidencias.
    3. Apoyo en la gestión administrativa del Departamento y en la gestión de la agenda del Director, llamadas telefónicas, viajes, etc.
    4. Seguimiento y control de los envíos postales. Correspondencia externa del departamento y del Director.
    5. Recepción y seguimiento de la documentación recibida en el Buzón de Reclamaciones.
    6. Apoyo en la publicación de Advertencias Nacionales e Internacionales
    7. Apoyo administrativo en la tramitación de Oficios Internos de entrada y salida.
    8. Control de facturas del departamento a través de la aplicación interna.

Duración de la práctica: 6 meses con posibilidad de prorroga
Fecha prevista de inicio: Incorporación Inmediata.

Horario:
  • Jornada completa con HORARIO FLEXIBLE, con una ayuda de estudios de 550 €/brutos mensuales
  • Media jornada – mañana (6 horas) HORARIO FLEXIBLE, con una ayuda de estudios de 430 €/brutos mensuales.
  • Media jornada – mañana (5 horas) HORARIO FLEXIBLE
    con una ayuda de estudios de 360 €/brutos mensuales.

Fuente: Infojobs.