Documentalista Jurídico

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Documentalista Jurídico para una firma de abogados internacional. (Publicada de nuevo)


Empresa:
Firma de abogados internacional.
Lugar:
Madrid.
Plazas: 1.

Descripción:
  1. Descripción geberal de puesto:
    • Dar soporte a las necesidades de información legal y de negocio de los abogados de la oficina de Madrid dentro del equipo de Knowledge & Research.
    • El equipo está liderado por un manager y cuenta además con una Legal knowledge assistant, con la que colaborará y compartirá el trabajo diario.
    • El área de Knowledge & Research gestiona un amplio abanico de recursos impresos y online, tanto de tipo legal como comercial o de negocio, además de disponer de un enquiry desk para la resolución de consultas técnicas y comerciales. También se encarga de la coordinación de sesiones de formación técnica y en habilidades.
  2. Principales tareas a desempeñar:
    • Library – (junto con Legal knowledge assistant)
      • Asistir en el mantenimiento diario de los recursos impresos y online. En detalle:
        (A) Artículos y noticias sobre la Firma (Iberian lawyer, C&C)
        (B) Mantenimiento de los listados de noticias por área o tema (junto con Legal knowledge assistant)
        (C) Participar en las pruebas de nuevos recursos online.
        (D) Revisión de revistas recibidas impresas y envío de índices.
        (E) Gestión de formularios
      • Ayudar en la selección, adquisición y catalogación de nuevos recursos impresos y online. En detalle:
        (A) catalogación y tejuelado
        (B) solicitud de libros a bibliotecas
        (C) compras a Londres
        (D) búsqueda de libros
        (E) gestión de copias en bibliotecas
        (F) colocación de estanterías
        (G) envío de índices de revistas y copias
        (H) mantenimiento de Loose-leafs (junto con Legal knowledge assistant)
        (I) gestión de biblioteca online (proyectada)
      • Ser el contacto con los abogados y proveedores para las incidencias técnicas que se produzcan respecto al uso de los recursos online e impresos. En detalle:
        (A) recuperación de contraseñas de bases,
        (B) incidencias de no acceso,
        (C) problemas informáticos…
        (D) Petición de documentos
    • Research:
      (A) Utilización de recursos impresos y online para realizar búsquedas de doctrina, legislación y jurisprudencia a petición de los usuarios, fundamentalmente abogados.
      (B) Enviar el seguimiento diario de prensa y hacer seguimiento de aquellas cuestiones reflejadas en prensa que se le encarguen
      (C) Colaborar en la búsqueda de información corporativa (cuentas anuales, organigramas…) para los abogados y Business Services
    • Formación:
      (A) Impartir las sesiones de formación en bases de datos (jurídicas, RM…) a las nuevas incorporaciones
      (B) Mantener y crear manuales sobre el uso de las bases de datos, fichas de utilización…
      (C) Participar en la organización de las sesiones de formación internas que se coordinen desde el área de Knowledge & Research.
    • Otras tareas:
      · Colaborar con el resto del equipo de Knowledge & Research para la consecución de sus tareas
      · Participar en los proyectos de Knowledge & Research que se vayan incorporando
      · Gestión del conocimiento que se adquiera
Requisitos mínimos:
  • Experiencia : Al menos 1 año.
  • Estudios: Licenciado.
    CUALIFICACIÓN:
    · Estudios o experiencia demostrable en gestión de bases de datos y/o bibliotecas (especialmente bases de datos jurídicas)
    · Conocimientos de derecho
    · Experiencia en el uso del entorno Windows
    · Nivel medio de inglés hablado y escrito
    APTITUDES:
    · Capacidad de trabajo en equipo
    · Proactividad / Iniciativa
    · Búsqueda continua de la excelencia,
    · Capacidad de anticiparse a las necesidades de los usuarios/clientes y de proponer nuevas soluciones para dar un mejor resultado a los usuarios
    · Búsqueda de la satisfacción del usuario/cliente y adaptación a los diferentes tipos de usuarios
    · Comunicación transparente y continua con el equipo
    · Capacidad de autogestión del tiempo de manera eficiente
    · Disponibilidad para colaborar con otros departamentos y en otras tareas
    · Trato respetuoso y amable con el equipo y compañeros
    . Entendimiento de que el trabajo final ha de salir, y del esfuerzo extra que a veces hay que realizar para conseguirlo
  • Contrato: indefinido.
  • Jornada: completa.

Fuente: InfoJobs.

 
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