Gestor Documental

ABCON precisa incorporar para empresa española sector Ingeniería la figura de «Gestor Documental».

Empresa: ABCON.
Lugar:
Ciudad Real (Toledo).
Plazas:
1.

Requisitos: 

  • Estudios superiores afines: Información y Documentación, Humanidades o Biblioteconomía y Documentación.
  • Experiencia mínima: 3-5 años en puestos de similares características.
  • Habilidades comunicativas.
  • Inglés: Muy Alto. (Capacidad de realizar acciones formativas en inglés).
  • Nivel alto en programas de gestión documental y Microsoft Office.
  • Valorable conocimientos en programas específicos como: Oracle Aconex, Think Project!, Microsoft SharePoint…
  • Conocimientos y experiencia en: parámetros de codificación documental, catalogación de documentos, consultas, registros, archivo…
  • Persona capaz de gestionar tareas de forma autónoma y muy organizada, trabajando en equipo, con destrezas para la atención y seguimiento de solicitudes de documentación.
  • Disponibilidad inmediata

Funciones: 

  • Controlar la gestión documental del grupo siguiendo las directrices del equipo directivo.
  • Implantación del nuevo sistema de gestión documental de la compañía.
  • Análisis de la información y documentación de la compañía.
  • Integración, monitorización y seguimiento de la documentación de forma oportuna y correcta.
  • Actualización de la información y documentación de los proyectos activos.
  • Interacción fluida con los distintos departamentos intervinientes por temas de documentación (Ingeniería, Jurídico-legal, Promoción…) favoreciendo la coordinación.
  • Preparar la documentación necesaria para: reuniones internas y/o con clientes, proyectos, Administraciones…
  • Garantizar el control sobre la no divulgación de la información / documentación.
  • Mantener la calidad en la gestión documental.
  • Organizar el trabajo del archivo.
  • Elaboración de informes y presentaciones.
  • Ofrecer acciones de formación interna en las delegaciones de la compañía, tanto a nivel nacional como internacional.

Jornada: completa.
Contrato: indefinido.
Salario: no especificado.

FuenteInfoJobs

 
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