Gestor documental

Multinacional del sector de investigación de primer orden, precisa en Madrid, administrativo/ a gestor de documentación con al menos 3 años de experiencia en posición similar, usuario avanzado de Office e inglés.

Empresa: YSondos.
Lugar: Madrid.
Plazas: 2.

Requisitos:

  • Experiencia demostrable de, al menos, 2 años en puestos de análogas características.
  • Titulación universitaria superior o Grado en Biblioteconomía y Documentación.
  • Experiencia de, al menos, 2 años en DSpace y/o DSpaceCRIS, Dublín Core y protocolo OAI-PMH.
  • Nivel B2 de inglés (lectura-escritura).
  • Acreditaciones para presentar junto con el CV, (titulaciones y formación se debé acreditar mediante los correspondientes certificados académicos y formativos compulsados.
  • La experiencia se justificará mediante los correspondientes contratos laborales, acompañados de una declaración responsable del interesado detallando las tareas y funciones desempeñadas en cada uno de ellos.

Funciones:

  • Organizar de manera lógica, eficaz y categorizada la documentación.
  • Establecer estrategias técnicas y de gestión que permitan la conservación de la información.
  • Garantizar la inmediatez de consulta y acceso a la información.
  • Conservar y salvaguardar la información, por medio de su digitalización.
  • Gestión documental en repositorios institucionales, tareas de mapeo de datos, tareas de control de calidad con metadatos Dublín Core, uso de vocabularios controlados, formación de usuarios, análisis de documentación técnica y científica.
  • Gestión de copyright en un entorno de acceso abierto.
  • Descripción y publicación en acceso abierto de datos científicos.
  • Responsabilizarse de las tareas de carga de datos y mapeos de registros asociados, prestando atención a los requerimientos establecidos por el propio centro de investigación, agencias financiadoras y editoriales científicas sobre sus políticas de acceso abierto y gestión de datos que afectan a la comunidad
  • Mantenimiento, control de calidad, corrección y enriquecimiento de metadatos (Dublín Core Cualificado).
  • Formación del personal que tenga que interactuar con la aplicación DSpace y Pasarela (bibliotecarios-comunidad de usuarios).
  • Soporte presencial y remoto para la resolución de incidencias en el manejo de la aplicación DSpace y de la Pasarela conCIENCIA > DIGITAL-Centro de Investigación en primer como en segundo nivel de resolución.
  • Gestionar y mantener las comunidades y colecciones en DSpace y de las tareas de mapeo documental.
  • Gestión de permisos de usuarios y mantenimiento de la arquitectura de contenidos, e información de Centros e Institutos (estructura, organigramas, etc.) en el IR.
  • Participar en las labores de difusión y promoción del IR y del seguimiento e implementación de mandatos, política y directivas sobre acceso abierto a publicaciones y datos que afecten a la comunidad del Centro de Investigación
  • Coordinar y ejecutar la importación-carga de colecciones de datos (preexistentes) hacia el IR con el system manager (exportaciones, conversión de formatos, mapeos y enriquecimiento de metadatos, etc.).
  • Monitorizar el correcto funcionamiento de los nuevos servicios integrados, así como de ajustes tecnológicos en el IR.
  • Proporcionar asesoramiento e información a bibliotecas del Centro de Investigación y a la comunidad de usuarios sobre las políticas de la Institución sobre temas de copyright y otras regulaciones legales sobre temas de Propiedad Intelectual que afectan a la gestión y difusión en acceso abierto de los resultados de investigación propias.
  • Abrir perfiles de investigadores, Grupos y Proyectos del Centro de Investigación en el IR y enlazarlos con los contenidos correspondientes.
  • Tareas documentales que se deriven del correcto mantenimiento y actualización del repositorio:

a) Control, edición y enriquecimiento de metadatos.
b) Cumplimiento de requerimientos documentales establecidos por diversos mandatos de acceso abierto y políticas editoriales.
c) Análisis y explotación de los datos estadísticos.
d) Preparación de materiales y soportes formativos y de divulgación.
e) Gestión y Consultoría de permisos y autorizaciones.
f) Soporte de incidencias a primer y segundo nivel a usuarios en el workflow del autoarchivo/archivo delegado.

  • Generación periódica de informes de seguimiento.

Jornada: no especificada.
Contrato: no especificado.
Salario: no especificado.

Fuente: YSondos

Más información: Interesados enviar CV actualizado y cuestionario inferior a: trabajo@ysondos.com.
Asunto del mail: 4086.

 

 
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