La empresa MMT Seguros requiere un oficial de Archivo para gestionar el fondo documental producido por las áreas que integran Mutua MMT Seguros en el ejercicio de sus funciones y recibido en archivo central de MMT Seguros

Empresa : MMT Seguros.
Lugar : Madrid ( Marqués de Mondéjar, 27).
Plazas : 1.

Requisitos imprescindibles:

• Formación académica universitaria Nivel avanzado de manejo de aplicaciones informáticas, en especial Hoja de Cálculo: estadística,, sistemas de codificación documental….
• Conocimientos y/o experiencia previa realizando funciones de digitalización.
• Familiarizado con el diseño y puesta en marcha de procesos y/o procedimientos.
• Conocimientos de legislación en materia documental en lo relativo a residuos y medio ambiente.
• Experiencia en puesto similar de un mínimo de 2 años (archivos y/o fondos documentales).

Requisitos deseables :

• Persona polivalente y flexible.
• Conocimiento del Derecho administrativo en custodia documental.
• Conocimiento del Derecho de la propiedad intelectual.
• Estructura de la información.
• Sistema de gestión documental.
• Sistemas normalizados de intercambio de documentos.
• Sistemas y métodos de identificación de fondos y series.
• Protección de Datos.

Funciones:

• Planificar y promover la correcta gestión y custodia de los documentos generados con motivo de la actividad aseguradora de MMT Seguros, proponiendo instrucciones, normas y procedimientos.
• Asesorar a las unidades productoras y colaborar con ellas para la organización y tratamiento uniforme de los documentos que les afecten.
• Organizar las transferencias periódicas de documentos desde las unidades productoras al Archivo.
• Garantizar los servicios de consulta, préstamo y reproducción de documentos, según la normativa específica en materia de acceso.
• Diseñar actividades formativas en materia de archivos y documentos.
• Gestionar el Archivo, custodiando, organizando, clasificando y haciendo accesibles sus fondos documentales.
• Velar por la conservación de los documentos custodiados en el Archivo de MMT Seguros.
• Evaluar y proponer medidas destinadas a mitigar aquellos riesgos que pueden afectar a los documentos que están bajo su custodia.Gestión y coordinación en materia de los residuos y medio ambiente: destrucción confidencial, certificados de destrucción….
• Diseño y desarrollo de sistemas de gestión electrónica de documentos (digitalización y proceso de eliminación de papel.
• Coordinación en materia de Servicios Generales y Seguridad con el Responsable del departamento.

Contrato : Temporal de 3 meses (ETT), con posibilidad de incorporación a plantilla, siempre que se supere evaluación de desempeño.
Horario : Disponibilidad horaria de invierno para trabajar de lunes a jueves en jornada partida desde las 7:30 a las 13:30 y de 14;30 a 17:40 horas y viernes de 7:30 a 14:30 horas. Y en horario de verano desde el 15/6 al 15/9 desde las 7:30 a las 14:30 horas.

Candidaturas : Las personas interesadas deben mandar su cv actualizado junto a expectativas salariales a la atención de Lorena Gascón,  al mail seleccion@mmtseguros.es , indicando el nombre de la oferta.