Oficial de Archivo

La empresa MMT Seguros requiere un oficial de Archivo para gestionar el fondo documental producido por las áreas que integran Mutua MMT Seguros en el ejercicio de sus funciones y recibido en archivo central de MMT Seguros

Empresa : MMT Seguros.
Lugar : Madrid ( Marqués de Mondéjar, 27).
Plazas : 1.

Requisitos imprescindibles:

  • Formación académica universitaria Nivel avanzado de manejo de aplicaciones informáticas, en especial Hoja de Cálculo: estadística,, sistemas de codificación documental….
  • Conocimientos y/o experiencia previa realizando funciones de digitalización.
  • Familiarizado con el diseño y puesta en marcha de procesos y/o procedimientos.
  • Conocimientos de legislación en materia documental en lo relativo a residuos y medio ambiente.
  • Experiencia en puesto similar de un mínimo de 2 años (archivos y/o fondos documentales).

Requisitos deseables :

  • Persona polivalente y flexible.
  • Conocimiento del Derecho administrativo en custodia documental.
  • Conocimiento del Derecho de la propiedad intelectual.
  • Estructura de la información.
  • Sistema de gestión documental.
  • Sistemas normalizados de intercambio de documentos.
  • Sistemas y métodos de identificación de fondos y series.
  • Protección de Datos.

Funciones:

  • Planificar y promover la correcta gestión y custodia de los documentos generados con motivo de la actividad aseguradora de MMT Seguros, proponiendo instrucciones, normas y procedimientos.
  • Asesorar a las unidades productoras y colaborar con ellas para la organización y tratamiento uniforme de los documentos que les afecten.
  • Organizar las transferencias periódicas de documentos desde las unidades productoras al Archivo.
  • Garantizar los servicios de consulta, préstamo y reproducción de documentos, según la normativa específica en materia de acceso.
  • Diseñar actividades formativas en materia de archivos y documentos.
  • Gestionar el Archivo, custodiando, organizando, clasificando y haciendo accesibles sus fondos documentales.
  • Velar por la conservación de los documentos custodiados en el Archivo de MMT Seguros.
  • Evaluar y proponer medidas destinadas a mitigar aquellos riesgos que pueden afectar a los documentos que están bajo su custodia.Gestión y coordinación en materia de los residuos y medio ambiente: destrucción confidencial, certificados de destrucción….
  • Diseño y desarrollo de sistemas de gestión electrónica de documentos (digitalización y proceso de eliminación de papel.
  • Coordinación en materia de Servicios Generales y Seguridad con el Responsable del departamento.

Contrato : Temporal de 3 meses (ETT), con posibilidad de incorporación a plantilla, siempre que se supere evaluación de desempeño.
Horario :
Disponibilidad horaria de invierno para trabajar de lunes a jueves en jornada partida desde las 7:30 a las 13:30 y de 14;30 a 17:40 horas y viernes de 7:30 a 14:30 horas. Y en horario de verano desde el 15/6 al 15/9 desde las 7:30 a las 14:30 horas.

Candidaturas : Las personas interesadas deben mandar su cv actualizado junto a expectativas salariales a la atención de Lorena Gascón,  al mail seleccion@mmtseguros.es , indicando el nombre de la oferta.