La empresa MMT Seguros requiere un oficial de Archivo para gestionar el fondo documental producido por las áreas que integran Mutua MMT Seguros en el ejercicio de sus funciones y recibido en archivo central de MMT Seguros
Empresa : MMT Seguros.
Lugar : Madrid ( Marqués de Mondéjar, 27).
Plazas : 1.
Requisitos imprescindibles:
- Formación académica universitaria Nivel avanzado de manejo de aplicaciones informáticas, en especial Hoja de Cálculo: estadística,, sistemas de codificación documental….
- Conocimientos y/o experiencia previa realizando funciones de digitalización.
- Familiarizado con el diseño y puesta en marcha de procesos y/o procedimientos.
- Conocimientos de legislación en materia documental en lo relativo a residuos y medio ambiente.
- Experiencia en puesto similar de un mínimo de 2 años (archivos y/o fondos documentales).
Requisitos deseables :
- Persona polivalente y flexible.
- Conocimiento del Derecho administrativo en custodia documental.
- Conocimiento del Derecho de la propiedad intelectual.
- Estructura de la información.
- Sistema de gestión documental.
- Sistemas normalizados de intercambio de documentos.
- Sistemas y métodos de identificación de fondos y series.
- Protección de Datos.
Funciones:
- Planificar y promover la correcta gestión y custodia de los documentos generados con motivo de la actividad aseguradora de MMT Seguros, proponiendo instrucciones, normas y procedimientos.
- Asesorar a las unidades productoras y colaborar con ellas para la organización y tratamiento uniforme de los documentos que les afecten.
- Organizar las transferencias periódicas de documentos desde las unidades productoras al Archivo.
- Garantizar los servicios de consulta, préstamo y reproducción de documentos, según la normativa específica en materia de acceso.
- Diseñar actividades formativas en materia de archivos y documentos.
- Gestionar el Archivo, custodiando, organizando, clasificando y haciendo accesibles sus fondos documentales.
- Velar por la conservación de los documentos custodiados en el Archivo de MMT Seguros.
- Evaluar y proponer medidas destinadas a mitigar aquellos riesgos que pueden afectar a los documentos que están bajo su custodia.Gestión y coordinación en materia de los residuos y medio ambiente: destrucción confidencial, certificados de destrucción….
- Diseño y desarrollo de sistemas de gestión electrónica de documentos (digitalización y proceso de eliminación de papel.
- Coordinación en materia de Servicios Generales y Seguridad con el Responsable del departamento.
Contrato : Temporal de 3 meses (ETT), con posibilidad de incorporación a plantilla, siempre que se supere evaluación de desempeño.
Horario : Disponibilidad horaria de invierno para trabajar de lunes a jueves en jornada partida desde las 7:30 a las 13:30 y de 14;30 a 17:40 horas y viernes de 7:30 a 14:30 horas. Y en horario de verano desde el 15/6 al 15/9 desde las 7:30 a las 14:30 horas.
Candidaturas : Las personas interesadas deben mandar su cv actualizado junto a expectativas salariales a la atención de Lorena Gascón, al mail seleccion@mmtseguros.es , indicando el nombre de la oferta.
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