Técnico/a Archivo Universitario Universidad de Deusto

Desde el departamento de Gestión de Personas de la Universidad de Deusto trabajamos para incorporar a nuestra plantilla el puesto de Técnico/a Archivo Universitario Universidad de Deusto.
Empresa/Entidad: Universidad de Deusto.
Lugar: Bilbao (Vizkaya)
Plazas: 1.
Funciones

Incorporándose a la estructura del Servicio de Archivo Universitario de la Universidad de Deusto, en el campus de Bilbao, la persona seleccionada colaborará con el Director del Archivo Universitario en la implantación y desarrollo del sistema de gestión documental, organizaciòn y descripción del mismo, así como en el acceso, consulta y difusión de sus fondos documentales, siendo sus funciones principales:

  • Mantenimiento de la aplicación informática de gestión de documentos y archivos.
  • Colaboraciòn y participación en la elaboración y actualización del cuadro de clasificación, calendario de conservación, eliminación de documentos e instrumentos de descripción y recuperación de la información.
  • Gestión y transferencia de documentos de los Archivos de Gestión al Archivo Universitario, asesorando a los responsables en la realización de esta operación.
  • Gestión del depósito de archivo.
  • Pautado de las formas de descripción de la documentación.
  • Control de la conservación de la documentación conforme a condiciones de seguridad y preservación.
  • Control de la consultas, préstamos y reproducciones de los fondos custodiados.
  • Elaboración y actualización de la información y documentación contenidas en la página web del Archivo, así como colaboración en labores de difusión.
  • Colaboración en el procedimiento de selección y eliminación de documentación acorde a criterios de la Comisión Calificadora pertinente.

Requisitos
  • Formación universitaria: Licenciatura o título equivalente, preferentemente en Historia o Documentación.
  • Conocimientos en gestión documental y archivística.
  • Dominio del inglés, español y euskera
  • Conocimiento de la legislación sobre producción, gestión y acceso a documentación.
  • Conocimientos de ofimática a nivel avanzado.
Se valorará
  • Conocimientos de la actividad universitaria actual en España, procedimiento administrativo común y régimen jurídico de las universidades.
  • Máster / Formación de posgrado en Gestión Documental y Archivística.
  • Conocimiento de la misión de la Compañía de Jesús en el ámbito de la formación universitaria.

Buscamos una persona con capacidad de análisis de información, sistematización y redacción. Proactiva, con competencia para la planificación, organización y absoluta discreción hacia la información. Valoraremos el sentido de la responsabilidad, habilidades comunicativas y sociales, de trabajo en equipo, además de adaptación e identificación con la identidad y misión de la UD.

Se ofrece
  • Incorporación inmediata en la organización.
  • Las condiciones económicas serán acordes con la experiencia y los conocimientos aportados por los/as candidatos/as.

Fecha límite de candidaturas: 06/06/2018.

Fuente: Universidad de Deusto.