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Administrativo documentalista

Nuestro cliente, empresa de servicios administrativos y jurídicos,  que da solución a Despachos de Abogados, desea incorporar Administrativos o Administrativas Documentalistas.

Empresa: Iman Temporing.
Lugar: Zaragoza.
Plaza: 1.

Funciones:
  • Asegurar que se dispone, en tiempo y forma, de toda la documentación necesaria para la correcta redacción de la demanda.
  • Solicitar al cliente la documentación necesaria para facilitar la redacción de la demanda, recogiendo del propio cliente de la documentación y subiendo a la aplicación la misma.
  • Corregir errores y subsanar incidencias.
  • Actualizar de los expedientes en el sistema informático.
  • Revisar en profundidad toda la documentación entregada identificando necesidades de solicitud de nuevos documentos no existentes para su posterior reclamación.
Requisitos:
  • Residencia en provincia puesto vacante
  • 2 años de experiencia en funciones administrativas y de gestión y archivo.
  • FP Administración, LADE, valorable conocimientos financieros o de productos bancarios.
  • Ofimática: Dominio de Paquete Office, bases de datos, Nitro.
  • Valorable conocimientos financieros o de productos bancarios
  • Muy valorable experiencia en Asesoría jurídica, Empresas de Servicios Jurídicos, Despacho de abogados, Notarías y Procuraduría.
Se ofrece:
  • Incorporación: sin especificar.
  • Contrato: sin especificar.
  • Jornada completa: sin especificar.
  • Retribución: sin especificar.

Fuente: Infojobs.

Archivero

Se precisa a un archivero o archivera para un organismo público de Jaén.

Empresa: Adecco Outsourcing.
Lugar: Jaén.
Plazas: 1.
Descripción: Desde Adecco Outsourcing seleccionamos a un archivero o archivera para trabajar en un organismo público de Jaén.
Funciones:
– Identificación y clasificación de expedientes.
– Descripción, grabación y transferencia.
– Gestión de solicitudes de documentos de archivo.
– Mantenimiento y asesoramiento.

Requisitos mínimos:
– Experiencia de al menos 6 meses realizando funciones de archivística.
– Formación específica relacionada con el puesto.
– Conocimientos en el programa @rchivA.

Tipo de contrato: de duración determinada.
Jornada: indiferente.

Fuente: InfoJobs.

Especialista en archivos.

Proceso selectivo para la contratación temporal de 1 especialista en archivos, nivel 9 del grupo directivo (vicesecretaría general) (Anuncio/Referencia 2017T01, de 3 de febrero)

Empresa/entidad: Banco de España.
Plazas: 1.
Lugar: Madrid.
Descripción:
Las principales tareas a desempeñar, sin ánimo exhaustivo, serán:
– Coordinación de proyectos de tratamiento archivístico que incorporan cambios o modernización de fuentes de información (bases de datos, instrumentos de descripción, etc.), incluyendo la aplicación de metodologías y procesos, así como los controles de calidad establecidos.
– El diseño, aplicación, actualización, mantenimiento y mejora de las fuentes de información archivísticas del Banco de España, para asegurar la coherencia de la tradición archivística de los fondos documentales del Archivo General e Histórico.
– La identificación, descripción, valoración y selección de los fondos documentales y la conservación de los documentos por su valor histórico.
– Definir y supervisar la gestión y el control de las transferencias en cada una de las fases del ciclo documental.
– Atender las consultas sobre información y la documentación custodiada en los archivos Histórico y General, y hacer su seguimiento.
– Participación y coordinación de proyectos de contratación, desde la definición de requisitos y la redacción de los pliegos de prescripciones técnicas, hasta el seguimiento y control de su desarrollo y resolución. Estos proyectos conllevan la colaboración con otros departamentos del Banco, así como con otras instituciones o expertos.
– Dentro de los cometidos que se deben desarrollar se incluyen también los derivados de la pertenencia del Banco de España a organismos internacionales, y en especial al Sistema Europeo de Bancos Centrales y al Mecanismo Único de Supervisión, así como las consiguientes relaciones institucionales y la participación en foros y grupos de trabajo.

Perfil requerido:
  • Requisitos mínimos:
    a) Formación académica: licenciatura universitaria, titulación universitaria oficial con un mínimo de 240 créditos europeos (alcanzables mediante grado y/o posgrado) u otra superior, equivalente o análoga, a juicio del Banco de España.
    b) Experiencia profesional: se requiere una experiencia mínima de cuatro años, en funciones similares o afines a las referidas en la descripción del puesto, a juicio del Banco de España. Es imprescindible especificar en su formulario-solicitud las fechas concretas de inicio y fin de cada experiencia profesional, y exponer detalladamente las funciones realizadas.
    c) Idioma inglés: nivel mínimo requerido avanzado, que deberá ser especificado por el candidato en su formulario-solicitud y acreditado tal como se indica en el documento de “Condiciones generales” o mediante las pruebas que se realicen en el desarrollo del proceso.
  • Se valorará:
    a) Formación específica relacionada con los cometidos descritos en del descripción del puesto de trabajo.
Solicitudes:

La solicitud de admisión al proceso selectivo deberá realizarse únicamente mediante el formulario electrónico publicado en el sitio web del Banco de España, sección Empleo y becas – trabajar en el Banco de España – procesos selectivos de contratación temporal.

Plazo:
El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 16 de febrero de 2017 a las 14 horas (hora peninsular española).

Otra información:
  • Proceso: Prueba de inglés y entrevista
  • Tipo de contrato: Temporal. Jornada completa, 26 días de vacaciones + 6 de libre disposición.
  • Sueldo: Nivel 9. 56.000 € brutos anuales más seguro médico y beneficios sociales.