Archivo de la etiqueta: archivística

Consultores / Analistas en gestión documental

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Empresa: Doc6.
Lugar: Madrid.
Misión: Realización de trabajos de análisis documental y proyectos de gestión documental.
Descripción: Reconocida empresa de Consultoría, que ofrece servicios globales para la Gestión de la Información, la Documentación y el Conocimiento, busca Consultores/Analistas en Gestión Documental para su oficina de Madrid cuya misión es la realización de trabajos de análisis documental y proyectos de gestión documental.

Funciones: 
  • Responsable de proyectos de gestión documental: definición, valoración, planificación y coordinación de proyectos de implantación de soluciones tecnológicas de gestión documental.
  • Participación en proyectos de gestión documental como analista funcional (análisis de procesos y documentación, procedimientos, propuestas de mejora, etc.).
  •  Asegurar los objetivos del proyecto con el cumplimiento de los tiempos y de las tareas asignadas.
  • Proporcionar información sobre el avance de las tareas asignadas, y comunicar a tiempo en caso de incidencias o problemas.
  • Garantizar la estructuración de la documentación de las tareas asignadas.
  • Seguir los estándares de calidad exigidos y metodología de trabajo.
  • Reportar incidencias al equipo de consultoría y responsables de producto y de proyectos para mantener la base de conocimiento.
  • Participar en la mejora de los procedimientos e instrucciones de trabajo. 

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Documentalista

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Empresa: Stratesys
Lugar: Madrid
Oferta de trabajo – empleo: Documentalista
Plazas: 1
Descripción: Ante la ampliación de proyectos, necesitamos incorporar un Documentalista con mas de 1 año de experiencia. Imprescindible conocimientos de herramientas de gestión documental (Documentum, OpenText, Alfresco) a nivel usuario.
Estudios: Licenciado – Documentación
Requisitos: Experiencia laboral de al menos un año en tareas de gestión documental (identificación, clasificación, ordenación y descripción) desarrolladas preferentemente en el Sector privado mediante relación contractual o de colaboración. Identificación, que conduce al conocimiento del Área de Negocio y demás Áreas que intervienen y que han producido los documentos, además de los tipos documentales producidos. Clasificación, mediante la cual los documentos producidos y recibidos por una determinada Área se separan, formando conjuntos de documentos correspondientes a las actividades desarrolladas por esa Área. Ordenación, que consiste en colocar los documentos dentro de sus series de acuerdo a un orden convenido. Los tipos de ordenación son: la cronológica, la alfabética y la numérica. Descripción, donde se reflejan los resultados de las operaciones anteriores en los instrumentos de control e información. Conviene realizar la descripción mediante inventario, que consiste en describir la documentación
Requisitos deseados: Se valorará formación específica en materia de gestión documental y archivística: cursos de postgrado, de especialización, etc… Conocimientos de informática imprescindibles: Conocimiento de herramientas de gestión documental (Documentum, OpenText, Alfresco) (nivel usuario).
Jornada laboral: Completa
Fuente: ver más…
Publicado en: RecBib: empleo

Documentalista

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Empresa: Stratesys
Lugar: Madrid
Oferta de trabajo – empleo: Documentalista
Plazas: 1
Descripción: Ante la ampliación de proyectos, necesitamos incorporar un Documentalista con mas de 1 año de experiencia. Imprescindible conocimientos de herramientas de gestión documental (Documentum, OpenText, Alfresco) a nivel usuario.
Estudios: Licenciado – Documentación
Requisitos: Experiencia laboral de al menos un año en tareas de gestión documental (identificación, clasificación, ordenación y descripción) desarrolladas preferentemente en el Sector privado mediante relación contractual o de colaboración. Identificación, que conduce al conocimiento del Área de Negocio y demás Áreas que intervienen y que han producido los documentos, además de los tipos documentales producidos. Clasificación, mediante la cual los documentos producidos y recibidos por una determinada Área se separan, formando conjuntos de documentos correspondientes a las actividades desarrolladas por esa Área. Ordenación, que consiste en colocar los documentos dentro de sus series de acuerdo a un orden convenido. Los tipos de ordenación son: la cronológica, la alfabética y la numérica. Descripción, donde se reflejan los resultados de las operaciones anteriores en los instrumentos de control e información. Conviene realizar la descripción mediante inventario, que consiste en describir la documentación
Requisitos deseados: Se valorará formación específica en materia de gestión documental y archivística: cursos de postgrado, de especialización, etc… Conocimientos de informática imprescindibles: Conocimiento de herramientas de gestión documental (Documentum, OpenText, Alfresco) (nivel usuario).
Jornada laboral: Completa
Fuente: ver más…

Publicado en: RecBib: empleo