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Técnico en Documentación y Archivo

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Técnico en Documentación y Archivo.

Empresa: Cigna Life Insurance of Europe
Lugar:
Madrid.
Plazas: 1.
Descripción: Guardia y Custodia de documentos, expedientes y demás información confidencial de interés para la Compañía, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la compañía y departamentos solicitantes.
Requisitios:

  • Formación universitaria en Documentación o experiencia demostrable de al menos 2 años en puesto similar.
  • Experiencia en Hoja de calculo Excel y base de datos Access
  • Nivel alto de Inglés.
  • Persona Dinámica, Activa con don de gentes

Funciones, actitudes y/o tareas:

  • Recibe e Identifica las carpetas (Gios) donde va a ser archivado el material.
  • Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según el procedimiento interno
  • Archiva en los expedientes y/o carpetas (Gios) correspondientes los documentos recibidos.
  • Ubica las carpetas nuevas (Gios) en sus respectivos archivadores.(container)
  • Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
  • Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos según procedimiento.
  • Prepara información para el envío de la documentación al almacén de Guardia y Custodia externo.
  • Cumple con la normas y procedimientos en material de seguridad integral y confidencialidad establecidos por la compañía.
  • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier.
  • Actualización de la base de datos.
Contrato: Sustitución por maternidad estimada en 7-8 meses.
Inscripción en la OfertaPublicado en: Qipu: Empleo: Madrid

Formador para Archivo y Organización de Documentos

Logo de RecBib (Oferta de empleo de Técnica/o Documentalista)

Formador para Archivo y Organización de Documentación

Empresa: Concepto, Servicios Empresariales, S.L.
Lugar: Madrid
Plazas: 1.
Descripción:  Se necesita Formador Licenciado en Biblioteconomía y Documentación o Grado en Información y Documentación para impartir un curso de “Archivo y Organización de la Documentación”, para profesionales administrativos; así como para elaborar el material formativo de dicho curso.
Requisitos: Se valorará experiencia en impartición de cursos formativos, concretamente de cursos relacionados con “Archivo y Organización de la Documentación”. Será necesario tener experiencia en impartición y elaboración de material formativo de al menos 3 años en los siguientes contenidos: Concepto y tipos de documentos. Concepto y administración de archivos. Sistema Nacional de Archivos. Procesos técnicos en la administración de archivos. Descripción y selección documental. Control y manejo de documentos. Medidas de seguridad. Se requiere disponibilidad para trabajar por la mañana en horario de 10:00 a 14:00 horas, concretamente el 30 de Mayo de 2014. Preferible formadores residentes en MADRID. Persona dinámica, activa, don de gente, habilidades de comunicación.
Contacto: Enviar curriculum por correo electrónico indicando la referencia: FORMADOR ARCHIVO Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
Fuente: ver más…

Publicado en: RecBib: Empleo: Madrid. 

Beca del Museo del Prado para la formación de especialistas y fomentar la investigación en el Área de Biblioteca, Archivo y Documentación.

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Beca del Museo del Prado para la formación de especialistas y fomentar la investigación en el Área de Biblioteca, Archivo y Documentación.

Resolución de 13 de febrero de 2014, del Museo Nacional del Prado, por la que se convoca beca para la formación de especialistas y fomentar la investigación en el Área de Biblioteca, Archivo y Documentación.

Publicado en: «BOE» núm. 89, de 12 de abril de 2014, páginas 30702 a 30707 (6 págs.) Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

Dotación: La cuantía de la ayuda se fija en 18.000 euros anuales, que se abonarán por pagos mensuales vencidos durante su duración, estando sometidas a las retenciones establecidas por la legislación fiscal para las rentas del trabajo (Real Decreto 1775/2004, de 30 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas).
Duración: 12 meses.
Requisitos de titulación y conocimientos: Licenciatura o Grado en Información y Documentación. Los expedientes académicos cuya nota media sea inferior a notable (7 sobre 10) serán desestimados.
Conocimientos:

  • Catalogación de todo tipo de materiales bibliográficos, especialmente publicaciones seriadas.
  • Recursos bibliográficos en línea, especialmente los especializados en historia del arte.
  • Catalogación y documentación en museos.
  • Sistemas informatizados de gestión documental en bibliotecas, archivos y museos.
  • Historia del Arte, especialmente de las colecciones y edificios del Museo Nacional del Prado.
  • Dominio de los idiomas inglés y francés.

Fuente: Museo del Prado: Empleo/Licitaciones: Becas.