Archivo de la etiqueta: archivos de empresa

Observatorio de Empleo

Documentalista

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Se busca a un documentalista para realizar la gestión del archivo y digitalización de expedientes en un departamento de trabajo.

Empresa: N/A
Lugar: Barcelona.
Plazas: 1.

Descripción:

Entre las funciones principales se encuentran las siguientes:

  • Indexación de documentación.
  • Digitalización e impresión de documentos.
  • Gestión y organización del archivo de expediente tanto físicamente como en formato digital.
  • Realización de inventarios.
  • Resolución de consultas bibliográficas y en bases de datos especializadas.
  • Gestión de la agenda.
  • Apoyo administrativo en distintas tareas.

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Observatorio de Empleo

Licenciado/a Documentación – Gestión de la Información

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Enterprise selecciona un licenciado/a documentación para tareas de gestión de la información, documentación y archivo, de forma temporal.

Empresa: Enterprise.
Plazas: 1.
Lugar: Madrid.

Descripción y funciones:

Purpose of the role and main responsibilities: The candidate will support the physical organization of the legal archive in the Madrid Headquarters and send the inactive ones to the external archive. Understanding towards complex contract archive and its processes to be able to review documents and confirm their status in the Legal database. Review which documents should be stored for a long period and send them to an external archive. Ensure which documents are only in a physical format and include them in the database. Organise documents that should be stored within the department. (Ref: 2109835)

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Observatorio de Empleo

Documentalista

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Documentalista para AELCA Desarrollos Inmobiliarios.

Empresa:  AELCA Desarrollos Inmobiliarios.
Lugar:  Madrid.
Plazas: 1.
Descripción: AELCA Desarrollos Inmobiliarios precisa un Documentalista en Madrid.
Funciones: Puesta en marcha de servicios de información y gestión de la documentación. Selección, adquisición, análisis, localización y / o recuperación de la información dentro de la empresa. Apoyo en la organización de la documentación de todos los departamentos. Mejora de los flujos documentales e informativos con el fin de buscar la productividad empresarial (eficiencia, eficacia y calidad). Localización de fuentes secundarias relevantes para la empresa. Diseñar y mantener bases de datos. Construir herramientas de control documental. Gestionar fondos documentales y bibliográficos de cualquier materia y en cualquier soporte. Gestionar y sistematizar el archivo de empresa.
Estudios: Licenciado – Documentación.
Requisitos: Entre 5 y 10 años como gestor documental de una empresa. Realizando la creación de todo archivo documental, sistemas de información, organización y mantenimiento de la documentación de la empresa.
Jornada laboral: Completa (Lunes a Jueves de 9:00 a 19:00 y viernes 9:00 a 15)
Fuente: InfoJobs.