LaLiga busca a un documentalista para para dar soporte a las necesidades de información legal y de negocio.
Empresa:LaLiga Lugar: Madrid. Plazas: 1.
Descripción:
Actualmente estamos buscando un/a Documentalista, para dar soporte a las necesidades de información legal y de negocio de los departamentos de Legal y Administración de LaLiga.
Funciones:
Revisión de contratos y documentos relativos a procedimientos, confirmando su estado en la base de datos.
Revisar qué documentos se deben almacenar durante un largo periodo y enviarlos a un archivo externo.
Creación de Base de Datos
Asegurarse de qué documentos tan sólo se encuentran en un formato físico para incluirlos en la base de datos.
Organizar los documentos que deben ser almacenados dentro del departamento.
Archivado y catalogación.
Digitalización de documentación.
Tareas administrativas propias del puesto.
Ser el contacto con los abogados y proveedores para las incidencias técnicas que se produzcan respecto al uso de los recursos online e impresos.
Utilización de recursos impresos y online para realizar búsquedas de doctrina, legislación y jurisprudencia a petición de los usuarios, fundamentalmente abogados.
Como Consultor/a de Gestión Documental, tus funciones principales serán:
– Análisis y toma de requisitos en entornos de Administración Electrónica y Modernización.
– Definición de protocolos, procedimientos y especificaciones para la implementación de los proyectos.
– Adaptación de procesos y simplificación administrativa.
– Elaboración y diseño de instrumentos archivísticos.
– Soporte a la gestión del cambio en las organizaciones.
Asociación sin ánimo de lucro cuyo objetivo es la creación de un colegio profesional de archiveros, bibliotecarios y documentalistas para la Comunidad de Madrid.
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