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Gerente de Control de Documentos Senior (México)

Consultrans

Oferta de empleo enviada en exclusiva la Asociación ABDM para su difusión.

Estimados socios y colegas,

Hemos interrumpido un momento nuestras vacaciones porque, Consultrans, nos ha hecho llegar dos ofertas de empleo. Tanto esta como la otra, que está publicada en otro post, resultan muy interesantes a nuestro parecer para cualquier documentalista. ¡Suerte a los candidatos!

Empresa: CONSULTRANS, SAU
Lugar: México
Puesto: Ref.: 14 Gerente de Control de Documentos Senior
Requisitos académicos: Estudios universitarios o técnicos completos.
Requisitos técnicos: Conocimientos de ACONEX. Conocimiento básico del idioma español y nivel alto de inglés.
Experiencia mínima: 10 años en proyectos de gran escala. Dominio de sistemas electrónicos de manejo de información.

Funciones: 

  • Administrar el flujo y el almacenamiento de archivos y el uso de una adecuada distribución y procedimientos de revisión. Función de control de documentos y del almacenamiento y archivo para garantizar la accesibilidad adecuada de todos los archivos necesarios.
  • Asegurar que la documentación aprobada oficialmente sólo sea revisada en el contexto de los procesos y de las aprobaciones correspondientes. Esto puede implicar solicitudes de cambio en un sistema de documento o proyecto que requieran firmas designadas antes de que un documento previamente aprobado pueda tener cambios adicionales realizados.
  • Realizar un seguimiento oportuno de la producción de los documentos a través del proceso general del flujo de trabajo, tales como mediante el uso de listas de edad que indican que los documentos han pasado demasiado tiempo por el proceso del flujo de trabajo.

Salario bruto anual: Entre 40.000€ y 45.000€.
Contacto: Todos los interesados pueden enviar su currículums a: rrhh@consultrans.es. Igualmente, si tiene alguna duda sobre el proceso de selección, pueden enviar un correo a la misma dirección.

Gerente de Control de Documentos (México)

Consultrans

Oferta de empleo enviada en exclusiva la Asociación ABDM para su difusión.

Hemos interrumpido un momento nuestras vacaciones porque, Consultrans, nos ha hecho llegar dos ofertas de empleo. Tanto esta como la otra, que está publicada en otro post, resultan muy interesantes a nuestro parecer para cualquier documentalista. ¡Suerte a los candidatos!

Empresa: CONSULTRANS, SAU.
Plazas: 1.
Lugar: México
Puesto: Ref.: 14 Gerente de Control de Documentos.
Requisitos académicos: Estudios universitarios o técnicos completos.
Requisitos técnicos: Conocimientos de ACONEX. Conocimiento básico del idioma Español.
Experiencia mínima: 8 años en proyectos de gran escala. Dominio de sistemas electrónicos de manejo de información.
Funciones: 

  • Administrar el flujo y el almacenamiento de archivos y el uso de una adecuada distribución y procedimientos de revisión. Función de control de documentos y del almacenamiento y archivo para garantizar la accesibilidad adecuada de todos los archivos necesarios.
  • Asegurar que la documentación aprobada oficialmente sólo sea revisada en el contexto de los procesos y de las aprobaciones correspondientes. Esto puede implicar solicitudes de cambio en un sistema de documento o proyecto que requieran firmas designadas antes de que un documento previamente aprobado pueda tener cambios adicionales realizados.
  • Realizar un seguimiento oportuno de la producción de los documentos a través del proceso general del flujo de trabajo, tales como mediante el uso de listas de edad que indican que los documentos han pasado demasiado tiempo por el proceso del flujo de trabajo.

Salario bruto anual: Entre 35.000€ y 40.000€.
Contacto: Todos los interesados pueden enviar su currículums a: rrhh@consultrans.es. Igualmente, si tiene alguna duda sobre el proceso de selección, pueden enviar un correo a la misma dirección.

Documentalista para transformación digital

Quantyca

Empresa: 
QUANTYCA SOFTWARE SOLUTIONS
Lugar: Madrid
Plazas: 1
Descripción: QUANTYCA, compañía de desarrollo de software de gestión de procesos documentales y de negocio (UBYQUO), líder en automatización de procesos de tax & accounting, precisa incorporar un DOCUMENTALISTA para liderar la transformación digital de uno de sus principales clientes- multinacional del sector energético con sede en Madrid.
Funciones: Analizar el archivo documental físico (7 archivos distribuidos en 7 plantas). Documentar (preparar informe) por departamento, tipo documental, antigüedad… Coordinar con los responsables del cliente de cada departamento actividades necesarias para el análisis del archivo. Planificar posteriores decisiones de expurgo, externalización o mantenimiento interno de los archivos. Coordinar con el Project Manager de Quantyca y con el owner del proceso del cliente reuniones periódicas de seguimiento.
Estudios: Diplomado – Biblioteconomía y Documentación / Licenciado – Documentación
Requisitos: Licenciatura/Diplomatura en biblioteconomía y documentación. 3 años de experiencia en organización y transformación digital (del papel al formato electrónico).Se valorará que el candidato haya participado en proyectos de digitalización de documentación. Disponibilidad para viajar puntualmente en la región de Iberia. Nivel intermedio-alto de inglés (al menos B1/B2 en la escala europea). Interés en desarrollar un proyecto temporal de 6 meses de duración
Tipo de contrato: De duración determinada. Disponibilidad para incorporarse en julio de 2016.
Jornada laboral: Completa