Archivo de la etiqueta: gestión administrativa

Documentalista con alto nivel de inglés

 GESGRUP OUTSOURCING - Ofertas de trabajo

La empresa Gesgrup busca a  un documentalista con alto nivel de inglés.

Empresa: Gesgrup.
Plazas1
Lugar: Alcobendas.

Descripción

Seleccionamos para importante multinacional líder en su sector, un/a DOCUMENTALISTA con alto nivel de inglés.

Funciones:

Se encargará de realizar las siguientes funciones:

  • Emisión y envío de Documentos.
  • Consulta, creación y actualización de bases de datos.
  • Elaboración de dosieres de calidad, fabricación etc.
  • Recepción de documentación del proveedor, coordinación y preparación y distribución al cliente.
  • Clasificación y ordenación de la documentación.
  • Recopilación de documentos (manuales, boletines…) y elaboración de compilaciones.
  • Tareas de búsqueda de información.
  • Análisis y chequeo de correcciones y modificaciones técnicas y formales solicitadas por el cliente, para la elaboración de nuevos documentos revisados.
  • Tareas propias de atención al cliente relativas a la gestión documental de la que se trate
  • Información bibliográfica especializada.
  • Control, gestión y preparación de documentación para inspecciones.
  • Utilización de las herramientas web y bases de datos del cliente para la carga y descarga de documentación actualizada.
  • Interacción entre el cliente y los proveedores, relativa a la gestión documental de la que se trate.
  • Tareas de activación relacionadas con la gestión documental.
  • Mantenimiento del archivo

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Biblioteconomia-Documentación (Inglés Alto/Adobe)

Empresa: MASTEMPO.
Lugar: Barcelona.
Plazas: 1.

Descripción:

Escuela de enseñanza privada, ubicada en Barcelona centro, precisa incorporar un Administrativo para el departamento de Mediateca.
Sus funciones serán control y gestión de las necesidades, servicio a los estudiantes, relación con instituciones (intercambio de libros, manuales), empresa y escuelas, gestión de los préstamos.
Buen nivel de Inglés.

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Beca de prácticas para documentalistas

Buscamos una persona que pueda realizar un convenio de prácticas con su universidad e incorporarse como becario.

Empresa: Empresa de consultoría de RR.HH. y comunicación.
Plazas: 2.
Lugar: Barcelona.

Descripción:

Buscamos una persona que pueda realizar un convenio de prácticas con su universidad e incorporarse como becario en:

  • Colaboración con el departamento de Informes Financieros y Corporativos, con las siguientes funciones:
    1. Gestión y archivo de documentos.
    2. Atención y realización de llamadas y gestión de envíos postales y de registros internos.
    3. Apoyo administrativo al Departamento .y en la preparación de la documentación al Consejo, Comité Ejecutivo y Consultivo.
    4. Grabación derechos de voto, otras comunicaciones y autocartera;
    5. Actualización de aplicaciones corporativas: órganos de gobierno, reglamentos, informes y estatutos, IRC, IAGC.
    6. Gestión y mantenimiento del maestro de sociedades emisoras y de base de datos de datos generales (personas físicas y jurídicas)
    7. Asistencia en la gestión de requerimientos de las áreas corporativa y financiera: registro salida, vencimientos, acuses de recibo, incorporación de respuestas.
    8. Sustituir a la secretaria en su ausencia. Seguir leyendo Beca de prácticas para documentalistas