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Técnico de documentación.

AlcaláBC selecciona a un técnico de documentación para el mantenimiento de bases de datos de resoluciones y revistas.

Empresa: AlcaláBC
Lugar: Madrid.
Plazas: 4.

Descripción:

El candidato se incorporará en el departamento de Formación de uno de nuestros clientes y será Responsable de la introducción de documentos en la intranet colegial y el mantenimiento de la base de datos referentes a Resoluciones de la Dirección General de los Registros y del Notariado así como el mantenimiento de la base de datos de revistas de la biblioteca bajo la supervisión del personal de la biblioteca.

Requisitos:
  • Debe tener fluidez verbal y alta capacidad para redacción.
  • Conocimientos de tipos de información jurídica (Resoluciones, Instrucciones, Revistas Jurídicas, etc).
  • Se requiere conocimiento de paquete office y manejo de base de datos.

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Beca de Información, Documentación o Biblioteconomía


Empresa
: UCI.
Lugar: Madrid.
Descripción: UCI (Unión de Créditos Inmobiliarios) es una entidad financiera con presencia internacional participada por el Banco Santander y el Banco BNP Paribas y nos dedicamos a la financiación de créditos hipotecarios.

Actualmente estamos en crecimiento y debido a un aumento en la carga de trabajo, precisamos incorporar a nuestra Dirección de Riesgos, concretamente al área de Políticas, a estudiantes del Grado en Información y Documentación o grados similares que quieran comenzar su trayectoria profesional en este área financiera.

Concretamente, con nosotros podrás colaborar con el departamento en:

  • Gestión de documentación técnica del área de riesgos.
  • Redacción de notas simples, documentos y políticas para la gestión documental y revisión de las ya creadas.
  • Aplicación de técnicas innovadoras en las notas de difusión del departamento.
  • Gestión de la Base de datos.
  • Gestión de la información que el departamento proporciona a las distintas áreas de la empresa.
  • Colaboración en la mejora de las formaciones impartidas.

Asimismo, con nosotros podrás profundizar tus conocimientos de Excel, aplicarlos al mundo empresarial, y aprender nuevas herramientas (SQL y otras bases de datos).

Por ello, si eres una persona analítica, con iniciativa y te interesa el mundo financiero e inmobiliario ¡Esta oportunidad es para ti!

Conocimientos necesarios:
  • Bases de datos.
  • Biblioteconomía.
  • SQL.
  • Revisión.
  • Redacción.
Requisitos mínimos:
  • Estar cursando actualmente el Grado en Documentación, Biblioteconomía o similar.
  • Nivel de inglés: medio-alto (se utilizará sobre todo a nivel escrito y leído)
  • Nivel Excel avanzado. Valorable conocimientos de SQL.
  • Experiencia: No Requerida.
  • IMPRESCINDIBLE poder firmar convenio de colaboración con la Universidad o Escuela en que se estén cursando los estudios.

Duración: 6 meses.
Horario: 9h a 14h.

Fuente: Infojobs.

¡Goya para la herramienta que impulsa la eficiencia: la gestión documental!

El Goya a competitividad empresarial es para la gestión documental.

gestión documental¡Y la ganadora un año más es la gestión documental! Gana por goleada como mejor actriz de reparto organizativo, mejor vestuario dotando a las empresas de los recursos que las hacen más llamativas, y también se lleva el Goya por mejor guión adaptado a las necesidades de una organización. Y es que cuando una empresa cuenta con una estrategia bien definida y las características idóneas es capaz de reforzar su posición frente a sus competidoras.

Cualquier alfombra roja que se precie debe tener en su piso la calidad del servicio y la productividad, y todos los objetivos se detendrán ante ella para captar el valor añadido que se deriva de una buena gestión documental.

La implantación de sistemas avanzados de gestión documental y la posibilidad de ofrecer servicios integrales, que abarcan desde la organización de archivos hasta su digitalización y transformación, hacen de las empresas elementos activos, rentables y competitivos. Quienes deciden apostar por la gestión documental apuestan por un valor seguro.

Acaparando photocall, la herramienta que impulsa la eficiencia!.

La mayoría de las empresas enfrentan un crecimiento explosivo de información generada de sus procesos de negocio. Esta información no estructurada, conocida como contenido, abarca toda la gama de documentos. Es muy importante, por tanto, que puedan reducirse costes y se maximicen las capacidades, así como que se mejoren los productos y se potencie la innovación y el desarrollo. Invertir en la gestión documental ayuda a las empresas a trabajar de forma más eficiente mejorando la satisfacción del cliente. Resulta imprescindible desarrollar estrategias de cambio en la gestión de la información que respondan a las necesidades específicas de la organización en cada momento.

Así pues, la gestión documental permite aumentar la eficiencia de las personas y la productividad de la empresa gracias a los procesos automatizados, como los documentos que se firman a través de un dispositivo digital gracias a la implantación de sistemas que recogen datos biométricos, los cifran y los incrustan en el documento con absoluta certificación y validez legal, alejándose a cada trámite del papel, cada vez más en desuso.

Cuanto mayor disposición haya a la apertura de nuevos procesos y posibilidades de gestión de la información y de los contenidos durante todo su ciclo de vida (creación, revisión, búsqueda, recuperación…) más ágiles serán las comunicaciones de las tareas rutinarias, se reducirán los costos derivados de impresiones, envíos y almacenamiento de documentación y la información será mas oportuna aplicando políticas y acciones de gestión documental como pilar estratégico de la empresa.

Comprobando que son todo ventajas solo nos queda decirle a la galardonada…

¡¡Gestión documental, nos has dado una vida!!