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Técnico/a Archivo Universitario Universidad de Deusto

Desde el departamento de Gestión de Personas de la Universidad de Deusto trabajamos para incorporar a nuestra plantilla el puesto de Técnico/a Archivo Universitario Universidad de Deusto.
Empresa/Entidad: Universidad de Deusto.
Lugar: Bilbao (Vizkaya)
Plazas: 1.
Funciones

Incorporándose a la estructura del Servicio de Archivo Universitario de la Universidad de Deusto, en el campus de Bilbao, la persona seleccionada colaborará con el Director del Archivo Universitario en la implantación y desarrollo del sistema de gestión documental, organizaciòn y descripción del mismo, así como en el acceso, consulta y difusión de sus fondos documentales, siendo sus funciones principales:

  • Mantenimiento de la aplicación informática de gestión de documentos y archivos.
  • Colaboraciòn y participación en la elaboración y actualización del cuadro de clasificación, calendario de conservación, eliminación de documentos e instrumentos de descripción y recuperación de la información.
  • Gestión y transferencia de documentos de los Archivos de Gestión al Archivo Universitario, asesorando a los responsables en la realización de esta operación.
  • Gestión del depósito de archivo.
  • Pautado de las formas de descripción de la documentación.
  • Control de la conservación de la documentación conforme a condiciones de seguridad y preservación.
  • Control de la consultas, préstamos y reproducciones de los fondos custodiados.
  • Elaboración y actualización de la información y documentación contenidas en la página web del Archivo, así como colaboración en labores de difusión.
  • Colaboración en el procedimiento de selección y eliminación de documentación acorde a criterios de la Comisión Calificadora pertinente.

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Jefe de Proyecto con Filenet y Kofax

Sopra Steria

Sopra Steria está buscado a un Jefe de Proyecto con Filenet y Kofax para tareas de gestión de proyectos en contexto internacional para un importante banco.

Empresa: Sopra Steria.
Lugar: Madrid.
Plazas: 1.

Descripción del empleo:

En Sopra Steria estamos construyendo una comunidad digital con personas como tú, interesadas en crecer, evolucionar y transformar nuestro entorno. Nuestros valores de espíritu de grupo, calidad y excelencia, respeto mutuo y apertura y curiosidad nos permiten progresar juntos y posicionarnos como proveedor de referencia en nuestros clientes.

Para acompañarnos en este camino, estamos buscando un Jefe Proyecto con Filenet y Kofax.

Funciones:

Gestión de proyectos en contexto internacional para un importante banco. La naturaleza de los proyectos es de gestión de contenidos y de gestión de procesos de digitalización documental y automatización del procesado de la información digitalizada.

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Systems Librarian (bibliotecario de sistemas)

La biblioteca del Tribunal de Justicia de la Unión Europea está buscado un systems librarian (bibliotecario de sistemas)

Entidad/Empresa: Tribunal de Justicia de la Unión Europea.
Lugar: Luxemburgo.
Plazas: 1.

Descripción (en inglés):

The Library Directorate of the Court of Justice of the European Union is seeking a systems librarian. The successful candidate would be recruited as a temporary agent (grade AD 5).

Nature of the duties:

The duties to be performed aim at ensuring, in close cooperation with Library users, the Directorate for Information Technologies and, where necessary, with other institutions, the optimal functioning of current and future software tools, the development of online resources and the monitoring of technological developments with regard to software in the field of library science and bibliographical research.

Tasks related to the library management system:
– Management and maintenance of the current library management system (SirsiDynix Symphony) until its replacement by a new system.
– Participation, as part of the modernisation of the Library’s online tools, in work to identify a new library management system adapted to the needs of users.
– Planning, coordination and supervision of the migration of the current library management system to a new system.
– Configuration and management of the new library management system in order to address the specific needs of users.
– Supervision of the maintenance of the new library management system.
– Installation, configuration and testing of updates to the new system, taking account of the needs expressed by users.
– Configuration of the new system to allow the import and export of bibliographic data such as data recorded in the MARC format.
– Supervision of user training.

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