Archivo de la etiqueta: gestión documental

Archivero

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ArchiveroMadrid
Empresa: Baratz
Lugar: Madrid
Plazas: 6
Descripción: Baratz precisa 6 archiveros en Madrid para la identificación, organización y descripción de fondos documentales y expedientes judiciales históricos.
Funciones: Identificar, organizar y describir fondos documentales y expedientes judiciales históricos.
Estudios: Titulados Superiores en el Área de Humanidades o Ciencias Sociales.
Requisitos: Titulados Superiores en el Área de Humanidades o Ciencias Sociales. Conocimientos y experiencia acreditada en la identificación, descripción y organización de fondos documentales. Experiencia acreditada en el uso de las ISAD(G) Experiencia acreditada en el manejo de la base de datos Access.
Tipo de contrato: Por obra o servicio (1 año y medio).
Jornada laboral: De lunes a viernes mañanas.
Contacto: Interesados enviar cv a cvscr@baratz.es indicando en asunto Ref.-Archivos (Madrid)
Fuente: ver más…

Publicado en: RecBib: Empleo: Madrid.

Consultores / Analistas en gestión documental

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Empresa: Doc6.
Lugar: Madrid.
Misión: Realización de trabajos de análisis documental y proyectos de gestión documental.
Descripción: Reconocida empresa de Consultoría, que ofrece servicios globales para la Gestión de la Información, la Documentación y el Conocimiento, busca Consultores/Analistas en Gestión Documental para su oficina de Madrid cuya misión es la realización de trabajos de análisis documental y proyectos de gestión documental.

Funciones: 
  • Responsable de proyectos de gestión documental: definición, valoración, planificación y coordinación de proyectos de implantación de soluciones tecnológicas de gestión documental.
  • Participación en proyectos de gestión documental como analista funcional (análisis de procesos y documentación, procedimientos, propuestas de mejora, etc.).
  •  Asegurar los objetivos del proyecto con el cumplimiento de los tiempos y de las tareas asignadas.
  • Proporcionar información sobre el avance de las tareas asignadas, y comunicar a tiempo en caso de incidencias o problemas.
  • Garantizar la estructuración de la documentación de las tareas asignadas.
  • Seguir los estándares de calidad exigidos y metodología de trabajo.
  • Reportar incidencias al equipo de consultoría y responsables de producto y de proyectos para mantener la base de conocimiento.
  • Participar en la mejora de los procedimientos e instrucciones de trabajo. 

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Documentalista-Administrativa/o-Secretaria/o

Infojobs2

Lugar: Madrid.
Plazas: 1.
EmpresaCOMMUNITAS.ES
Descripción: Necesitamos un(a) profesional que sea capaz de responsabilizarse íntegramente de 3 áreas de la empresa:

  1. GESTIÓN OFICINA “SIN PAPELES”: administrar y mantener actualizado el archivo documental interno y externo de la empresa en soporte digital (llamadas, facturas, incidencias, emails, burofaxes, correos, citaciones, etc)
  2. ATENCIÓN TELEFÓNICA: Atención telefónica y en despacho a propietarios, clientes, proveedores y medios (prensa escrita, TV, etc)
  3. COMUNICACIÓN CON TERCEROS: Apoyo administrativo al resto del equipo en tareas administrativas, contabilidad, siniestros con compañías de seguros y correspondiente comunicación con terceros.

Requisitos:

  1. Estudios mínimos: Licenciado – Documentación.
  2. Experiencia mínima: Más de 5 años
  3. Experiencia en trabajos de administrativo/a, secretario/a y/ o archivo en despachos de administración de fincas, gestorías, abogados, fiscalistas, etc.
  4. Experiencia con los programas de office (word, excel e internet); software de gestión (gesfincas/gesinedi/juntas) y gestión documental/ocr.
  5. Experiencia en la atención telefónica a clientes.

Contrato: Indefinido.
Jornada: Completa (Lunes a Jueves: De 9-2:30 y de 4-7. V: De 9-3)
Salario: 1.200€ Bruto/mes – 1.500 € Bruto/mes

Fuente: Infojobs