Archivo de la etiqueta: información

Más de un 36% de la jornada laboral buscando información

Estrategia Financiera-Wolters Kluver

Más de un 36% de la jornada laboral buscando información

Según estudios publicados cada trabajador malgasta 67 minutos al día en buscar documentación clave para su trabajo. Los motivos principales son la clasificación inadecuada de los documentos, la falta de ella o el extravío.

Entre los principales bladrones de tiempob de los trabajadores se encuentra la búsqueda de información. Según un estudio recogido por OpenKM los empleados emplean más de un 36% de su jornada laboral en búsqueda de información relevante para su trabajo. Según esos mismos datos, cada trabajador desperdicia hasta 67 minutos al día en la búsqueda de documentación necesaria. Esta pérdida de tiempo supone un elevado coste para las empresas. El motivo es la falta de una gestión de la información en las empresas.

Documentos mal archivados o perdidos

Disponer de la información clave para el desarrollo normal del trabajo, es clave para una óptima gestión del tiempo y un aumento de la productividad. Sin embargo, tal y como se destaca, una mala gestión de la información implica una pérdida de tiempo en la jornada del trabajador y, por tanto, una disminución de la eficiencia. Esta pérdida de tiempo es debida a las horas que se invierten en buscar un documento que está mal archivado o bien que está perdido. A esto se le añade las horas que se malgastan en clasificar de modo manual dicha documentación con los errores que pueden darse.

El 90% de los documentos de una empresa están mal gestionados

Del mismo modo, estudios publicados indican que el 7,5% de los documentos archivados en papel se pierden y que el 3% está mal archivado. Además, el 90% de los documentos que se consultan diariamente se manejan sin ningún tipo de gestión apropiada para su custodia. Todo ello implica en la empresa una serie de costes debido al tiempo empleado y a la falta de efectividad. La implementación de una herramienta de gestión documental permite a las empresas un ahorro anual de más de 1.200 € por departamento en costes y hasta 150 horas debido a la simplificación y racionalización del flujo interno de los documentos.

Fuente: Estrategia Financiera, Sección A, última hora, 15 Abr. 2014. Wolters Kluwer España

Crónica de las II Jornadas Valencianas de Documentación (Valencia, 17 y 18 de Octubre de 2013)

II Jornadas Valencianas de Documentación: Innovación y ocupabilidad. 17-18/Octubre/2013

Con el lema de innovació i ocupabilitat (innovación y empleabilidad), se celebraron las II Jornadas Valencianas de Documentación, el 17 y 18 de octubre, en Valencia. El lugar elegido fue el Campus de Vera de la Universidad Politécnica de Valencia, en los edificios correspondientes a la Ciudad Politécnica de la Innovación (destinados a investigación y desarrollo). Aunque un poco tarde, no quisiéramos dejar pasar la oportunidad de compartir nuestras impresiones con vosotros.

Nuestra impresión en general fue muy buena y muy positiva para la profesión. Tuvieron bastante aceptación entre los asistentes y conferenciantes y se espera que en 2015, cuando se celebre la siguiente edición, tenga la misma aceptación y concluyan siendo tan positivas como éstas. Este tipo de jornadas, en nuestra opinión, es lo que más conviene a los profesionales de las ciencias de la documentación en el estado actual de crisis económica pues, más allá de consideraciones teóricas (que nunca sobran, por su puesto), el marcado carácter práctico fue lo que más gustó a la audiencia allí presente: compartir experiencias y puntos de vista, dialogar con profesionales, nuevos avances en gestión de información, informarse acerca de lo necesario para emprender y para crear una empresa (régimen de autónomos, IRPF, sociedades mercantiles, etc.), nuevos nichos de mercado , experiencias profesionales sobre cómo poder adaptarse ante una situación laboral cambiante y encontrar empleo, cómo sacar adelante proyectos y trabajo como poco o ningún presupuesto, etc.

Seguir leyendo Crónica de las II Jornadas Valencianas de Documentación (Valencia, 17 y 18 de Octubre de 2013)