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Documentalista

Experis

Empresa: Experis Engineering.
Lugar: Ripollet, Barcelona (España).
Plazas: 1.

Descripción:

Nuestro cliente es una empresa multinacional dedicada a la fabricación de maquinaria específica y precisa, para continuar su exitoso plan de crecimiento, a un Documentalista.

Sus funciones serán:
  • Elaboración y desarrollo de la documentación técnica.
  • Organización y planning controlado de la entrega de documentación.
  • Tratamiento y generación de la documentación con la definición del objetivos, alcance y estructura del documento, uso del documento, quién lo va a utilizar y control de versiones.
  • Preparación de los dossieres finales que se van a presentar a los clientes.
  • Coordinación con los diferentes departamentos para la recolección de la información.

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Técnico/a Archivo Universitario Universidad de Deusto

Desde el departamento de Gestión de Personas de la Universidad de Deusto trabajamos para incorporar a nuestra plantilla el puesto de Técnico/a Archivo Universitario Universidad de Deusto.
Empresa/Entidad: Universidad de Deusto.
Lugar: Bilbao (Vizkaya)
Plazas: 1.
Funciones

Incorporándose a la estructura del Servicio de Archivo Universitario de la Universidad de Deusto, en el campus de Bilbao, la persona seleccionada colaborará con el Director del Archivo Universitario en la implantación y desarrollo del sistema de gestión documental, organizaciòn y descripción del mismo, así como en el acceso, consulta y difusión de sus fondos documentales, siendo sus funciones principales:

  • Mantenimiento de la aplicación informática de gestión de documentos y archivos.
  • Colaboraciòn y participación en la elaboración y actualización del cuadro de clasificación, calendario de conservación, eliminación de documentos e instrumentos de descripción y recuperación de la información.
  • Gestión y transferencia de documentos de los Archivos de Gestión al Archivo Universitario, asesorando a los responsables en la realización de esta operación.
  • Gestión del depósito de archivo.
  • Pautado de las formas de descripción de la documentación.
  • Control de la conservación de la documentación conforme a condiciones de seguridad y preservación.
  • Control de la consultas, préstamos y reproducciones de los fondos custodiados.
  • Elaboración y actualización de la información y documentación contenidas en la página web del Archivo, así como colaboración en labores de difusión.
  • Colaboración en el procedimiento de selección y eliminación de documentación acorde a criterios de la Comisión Calificadora pertinente.

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Ayudante de Biblioteca en la Universidad de Deusto

Desde el Área de Gestión de Personas de la Universidad de Deusto trabajamos para incorporar a nuestra organización el puesto de ayudante de biblioteca.
Empresa/Entidad: Universidad de Deusto.
Lugar: Bilbao (Vizkaya)
Plazas: 1.
Funciones

Incorporándose a la estructura del equipo de la Biblioteca / CRAI de la Universidad de Deusto, en el campus de Bilbao, y en dependencia de la Dirección de Biblioteca, la persona asumirá como principal responsabilidad la ejecución de tareas derivadas de la gestión de los recursos y servicios de la Biblioteca:

  • Gestionar y mantener las colecciones bibliográficas.
  • Catalogar y clasificar los fondos bibliográficos y documentales en cualquier soporte.
  • Gestionar y atender los servicios de información bibliográficas.
  • Realizar actividades de formación de usuarios. Elaboración de materiales.
  • Participar, junto con el/la responsable de proceso, en la mejora continua, siguiendo los procesos y procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad.

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