Archivo de la etiqueta: recuperación de información

Documentalista para Departamento Legal

LaLiga, ha abierto un proceso de selección para incorporar un nuevo/a compañero/a en la posición de Documentalista dentro del Departamento Legal.

Empresa: LaLiga
Lugar: Madrid.
Plazas: 1.

Descripción del empleo.

Actualmente queremos incorporar un nuevo/a compañero/a en la posición de Documentalista dentro del Departamento Legal

La persona seleccionada llevará a cabo, entre otras funciones, las siguientes:

  • Revisión de contratos y documentos, confirmando su estado en la base de datos.
  • Revisar qué documentos se deben almacenar durante un largo periodo y enviarlos a un archivo externo.
  • Creación de Base de Datos
  • Asegurarse de qué documentos tan sólo se encuentran en un formato físico para incluirlos en la base de datos.
  • Organizar los documentos que deben ser almacenados dentro del departamento.
  • Archivado y catalogación.
  • Digitalización de documentación.
  • Tareas administrativas propias del puesto.
  • Ser el contacto con los abogados y proveedores para las incidencias técnicas que se produzcan respecto al uso de los recursos online e impresos.
  • Utilización de recursos impresos y online para realizar búsquedas de doctrina, legislación y jurisprudencia a petición de los usuarios, fundamentalmente abogados.

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Archivero (Área de Gestión Documental – Canal de Isabel II)

La Fundación Universidad-Empresa  busca a un archivero para el Área de  Gestión Documental del Canal de Isabel II.

Empresa: Fundación Universidad-Empresa 
LugarMadrid.
Plazas: 1.

 Descripción del empleo:
  • Gestión y organización de transferencias al Archivo General:
    • Comprobación de la documentación a transferir, examen de la Relación de Entrega y correcta cumplimentación.
  • Asesoramiento a usuarios de los archivos de oficina:
    • Análisis previo de la documentación a transferir.
    • Clasificación y ordenación.
    • Comprobación de la organización.
  • Orientación a usuarios internos y externos en las consultas y préstamos:
    • Consulta y gestión de instrumentos de recuperación de información para la localización de documentación.
  • Colaboración en control de datos para remisión de cuestionario estadístico a la Sub. General de Archivos, según obligación recogida en el Art. 30 de la Ley 4/1993
    • Informes y datos de la Institución
    • Infraestructura, Servicios, Equipamiento, Acceso, Actividad Anual, Personal, Servicios
    • Fondos,
    • etc.

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