Técnico en Documentación y Archivo.

Empresa: Cigna Life Insurance of Europe
Lugar: Madrid.
Plazas: 1.
Descripción: Guardia y Custodia de documentos, expedientes y demás información confidencial de interés para la Compañía, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la compañía y departamentos solicitantes.
Requisitios:

• Formación universitaria en Documentación o experiencia demostrable de al menos 2 años en puesto similar.
• Experiencia en Hoja de calculo Excel y base de datos Access
• Nivel alto de Inglés.
• Persona Dinámica, Activa con don de gentes

Funciones, actitudes y/o tareas:

• Recibe e Identifica las carpetas (Gios) donde va a ser archivado el material.
• Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según el procedimiento interno
• Archiva en los expedientes y/o carpetas (Gios) correspondientes los documentos recibidos.
• Ubica las carpetas nuevas (Gios) en sus respectivos archivadores.(container)
• Retira e incorpora en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.
• Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos según procedimiento.
• Prepara información para el envío de la documentación al almacén de Guardia y Custodia externo.
• Cumple con la normas y procedimientos en material de seguridad integral y confidencialidad establecidos por la compañía.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier.
• Actualización de la base de datos.